Excel vs. Aldric: Der Vergleich

Warum spezialisierte Compliance-Software besser ist als Tabellen und Textdokumente.

Das Problem

Viele Unternehmen verwalten ihre Compliance-Dokumentation in Excel-Tabellen und Word-Dokumenten. Was anfangs praktisch erscheint, wird schnell unübersichtlich: Versionen gehen verloren, Verantwortlichkeiten sind unklar, Fristen werden verpasst und bei Audits fehlen Nachweise. Spreadsheets bieten keine Workflows, keine Automatisierung und keinen Audit-Trail.

Unsere Lösung

Aldric ersetzt fragmentierte Tabellen durch eine integrierte Plattform mit automatisierten Workflows, Fristüberwachung, Versionierung und vollständigem Audit-Trail. Der Wechsel von Excel zu Aldric spart Zeit und reduziert Compliance-Risiken.

Vergleich im Detail

Funktion Aldric Microsoft Excel / Spreadsheets
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) Integriert mit Vorlagen und Versionierung Manuelle Tabellen ohne Versionskontrolle
Audit-Trail Automatisch bei jeder Änderung Nicht vorhanden oder manuell
Fristüberwachung Automatische Erinnerungen und Eskalationen Manuelle Kalendereinträge
Zusammenarbeit Rollenbasiert mit definierten Rechten Datei-Sharing ohne Zugriffskontrolle
Betroffenenanfragen Workflow mit Frist-Tracking E-Mail und manuelle Nachverfolgung
Datenschutz-Folgenabschätzung Geführter Prozess mit Risikomatrix Freitext-Dokument ohne Struktur
Reporting Dashboards und Export auf Knopfdruck Manuelle Zusammenstellung aus vielen Dateien
Skalierbarkeit Unbegrenzt, mandantenfähig Begrenzt durch Dateigröße und Komplexität

Vorteile von Aldric

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Automatisierte Workflows

Statt manueller Nachverfolgung in Tabellen: automatische Freigabeprozesse, Erinnerungen und Eskalationen.

📋

Integrierter Audit-Trail

Jede Änderung wird automatisch protokolliert - kein manuelles Änderungslog mehr nötig.

👥

Rollenbasierte Zusammenarbeit

Definierte Zugriffsrechte statt geteilter Dateien, bei denen jeder alles sehen und ändern kann.

⏰

Fristüberwachung

Automatische Überwachung gesetzlicher Fristen mit Erinnerungen statt manueller Kalendereinträge.

So wechseln Sie

  1. 1

    Bestehende Daten importieren

    Importieren Sie Ihre vorhandenen Excel-Daten in Aldric.

  2. 2

    Struktur aufbauen

    Ordnen Sie Daten in die richtigen Module ein und definieren Sie Verantwortlichkeiten.

  3. 3

    Workflows aktivieren

    Konfigurieren Sie automatische Erinnerungen, Reviews und Freigabeprozesse.

  4. 4

    Team einbinden

    Laden Sie Ihr Team ein und weisen Sie rollenbasierte Zugänge zu.

Häufige Fragen

Kann ich meine bestehenden Excel-Daten importieren?

Ja, Aldric bietet Import-Funktionen für gängige Formate. Ihre bestehende Dokumentation können Sie übernehmen und im System weiterführen.

Ist der Umstieg aufwendig?

Der Umstieg ist schrittweise möglich. Sie können mit einem Modul starten und weitere Module nach und nach hinzufügen. Ein Migrationsleitfaden unterstützt Sie dabei.

Was kostet Aldric im Vergleich zu Excel?

Während Excel-Lizenzen günstiger erscheinen, sind die versteckten Kosten erheblich: Zeitaufwand für manuelle Pflege, Risiko durch Compliance-Lücken und fehlende Nachweisbarkeit. Aldric bietet transparente Seat-basierte Preise.

Relevante Module

Datenschutz-Folgenabschätzung

Führen Sie DSFA gemäß Art. 35 DSGVO systematisch durch und dokumentieren Sie Risiken und Maßnahmen.

Mehr erfahren

Art. 30 Verarbeitungsverzeichnis

Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

Mehr erfahren

Technische & organisatorische Maßnahmen

Verwalten und dokumentieren Sie Ihre TOM gemäß Art. 32 DSGVO und ISO 27001.

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Bereit für effizientes Compliance-Management?

Starten Sie mit einer kostenlosen Demo und entdecken Sie, wie Aldric Ihre Compliance-Prozesse vereinfacht.

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