Die Plattform für Datenschutzbeauftragte

Alle DSB-Aufgaben in einer zentralen Lösung - von der Bestandsaufnahme bis zum Reporting.

Die Herausforderung

Datenschutzbeauftragte jonglieren täglich mit zahlreichen Aufgaben: Verarbeitungsverzeichnisse pflegen, DSFAs durchführen, Betroffenenanfragen bearbeiten, Schulungen organisieren und die Geschäftsführung berichten. Ohne integrierte Werkzeuge geht wertvolle Zeit für manuelle Dokumentation und Nachverfolgung verloren.

Typische Aufgaben im Alltag

  • Verarbeitungsverzeichnis aktuell halten bei ständig neuen Prozessen
  • Betroffenenanfragen fristgerecht bearbeiten (1 Monat)
  • Datenschutzvorfälle innerhalb von 72 Stunden bewerten und melden
  • Schulungsnachweise aller Mitarbeiter verwalten
  • Geschäftsführung regelmäßig über den Compliance-Status berichten
  • DSFAs für neue Verarbeitungen durchführen und nachverfolgen

Unsere Lösung

Aldric bündelt alle DSB-relevanten Prozesse in einer Plattform. Automatisierte Workflows, Fristüberwachung und zentrales Reporting ermöglichen es, den Überblick zu behalten und Compliance nachweisbar sicherzustellen.

Ihre Vorteile

📊

Zentrales Dashboard

Behalten Sie den Überblick über alle Datenschutzaktivitäten, offene Aufgaben und Fristen auf einen Blick.

📖

Verarbeitungsverzeichnis

Erstellen und verwalten Sie Art. 30 Verzeichnisse mit automatischer Versionierung und Änderungshistorie.

⏰

Fristmanagement

Automatische Überwachung aller gesetzlichen Fristen für Betroffenenanfragen, Meldepflichten und Reviews.

📈

Reporting & Nachweise

Erstellen Sie Berichte für die Geschäftsführung und Dokumentationen für Aufsichtsbehörden auf Knopfdruck.

Schnellstart

  1. 1

    Bestandsaufnahme durchführen

    Erfassen Sie alle Verarbeitungstätigkeiten und bewerten Sie den aktuellen Datenschutzstatus.

  2. 2

    Risiken identifizieren

    Führen Sie DSFAs für risikoreiche Verarbeitungen durch und priorisieren Sie Maßnahmen.

  3. 3

    Prozesse automatisieren

    Richten Sie automatisierte Workflows für Betroffenenanfragen, Reviews und Schulungen ein.

  4. 4

    Kontinuierlich überwachen

    Nutzen Sie Dashboards und Alerts, um den Compliance-Status jederzeit im Blick zu haben.

Häufige Fragen

Eignet sich Aldric für externe Datenschutzbeauftragte?

Ja, mit dem Berater-Portal können externe DSBs mehrere Mandanten in einer Plattform verwalten. Jeder Mandant hat einen eigenen, isolierten Bereich.

Können mehrere Personen im Datenschutz-Team zusammenarbeiten?

Ja, Aldric unterstützt rollenbasierte Zusammenarbeit. Sie können Aufgaben zuweisen, Verantwortlichkeiten definieren und den Fortschritt im Team verfolgen.

Wie unterstützt die Software bei der Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2)?

Alle Aktivitäten werden mit vollständigem Audit-Trail protokolliert. Maßnahmen, Entscheidungen und deren Begründungen sind jederzeit nachvollziehbar und exportierbar.

Relevante Module

Datenschutz-Folgenabschätzung

Führen Sie DSFA gemäß Art. 35 DSGVO systematisch durch und dokumentieren Sie Risiken und Maßnahmen.

Mehr erfahren

Art. 30 Verarbeitungsverzeichnis

Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

Mehr erfahren

DSAR / Betroffenenrechte

Bearbeiten Sie Betroffenenanfragen fristgerecht und revisionssicher.

Mehr erfahren

Technische & organisatorische Maßnahmen

Verwalten und dokumentieren Sie Ihre TOM gemäß Art. 32 DSGVO und ISO 27001.

Mehr erfahren

Löschkonzepte & Aufbewahrung

Definieren Sie Löschfristen und Aufbewahrungsregeln für alle Datenbestände.

Mehr erfahren

Richtlinien & Schulungen

Erstellen, verteilen und tracken Sie Compliance-Richtlinien und Mitarbeiterschulungen.

Mehr erfahren

Relevante Frameworks

EU-DSGVOISO 27001

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